Proces pripreme događaja je kompleksan, zahtijevajući pažljivo pripremu od samog koncepta pa sve do provedbe. Najprije je ključno formirati jasnu viziju i ciljeve događaja, uzimajući u obzir budžet, potencijalnu publiku i dostupne resurse. Nakon slijedi detaljna analiza logistike, uključujući izbor prostora, osiguranje ključnih tehničkih